Kas Kecil (Petty Cash)

Adalah dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin perusahaan dan jumlahnya relatif kecil

Metode pencatatan Kas kecil

  1. Sistem dana tetap (imprest fund system)
  2. Sistem dana berfluktuasi (Fluctuating fund system)

1. Sistem dana tetap (imprest fund system)

Pembentukan dana kas kecil        Kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir habis kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.

Contoh Kasus

Pada tanggal 1 Desember Toko e LG electronic membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 250.000. Berikut di bawah ini daftar perincian dana kas kecil:

Daftar Perincian Dana Kas Kecil
20 Desember 31 Desember
1. Uang Kertas Rp. 5.000 Rp. 25.000
2. Uang Logam 2.750 2.500
3. Perangko - 3.750
4. Rek Air & Listrik 47.500 52.750
5. Biaya Pos dan Telp/Fax 125.250 93.750
6. Pembelian Supplies Kantor 17.500 20.000
7. Biaya Rapat dan Pertemuan 31.250 47.250
8. Biaya makan/minum kary 25.000 2.750
9. Selisih dana kas kecil (4.250) 2.250
Jumlah dana kas kecil Rp. 250.000 Rp. 250.000

Jurnal :

1 Desember

Pembentukan dana kas kecil

Dana Kas Kecil

Rp. 250.000

Kas (Bank)

Rp. 250.000

20 Desember

Pengisiankembalidanakaskecil

Biaya Air & Listrik

Rp.47.500

Biaya Pos danTelp/Fax

125.250

Biaya Supplies Kantor

17.500

Biaya Rapat & Pertemuan

31.250

Biaya Makan Minum Karyawan

25.000

Selisih Kas

4.250

Kas (Bank)

Rp242.250

31 Desember

Mencatat biaya periode 20 – 31 Desember & pengisian kembali dana kas kecil

PersediaanSuplies Kantor (perangko)

Rp.3.750

Biaya Air & Listrik

52.570

Biaya Pos danTelp/Fax

93.750

Biaya Supplies Kantor

20.000

BiayaRapat & Pertemuan

47.250

BiayaMakanMinumKaryawan

2.750

SelisihKas

2.250

Kas (Bank)

222.500

Dimisalkanpada 31 Desembertidakdilakukanpengisiankembali, danhasilkasopnamemenunjukkaninformasi yang samadengancontohdiatas, maka

31 Desember

Mencatatbiayaperiode 20 – 31 Desember & tidakdilakukanpengisiankembalidanakaskecil

PersediaanSuplies Kantor (perangko)

Rp.3.750

Biaya Air & Listrik

52.570

Biaya Pos danTelp/Fax

93.750

Biaya Supplies Kantor

20.000

BiayaRapat & Pertemuan

47.250

BiayaMakanMinumKaryawan

2.750

SelisihKas

2.250

Kas Kecil

222.500

1. Sistem dana berfluktuasi (Fluctuating fund system)

Padasisteminiakunkaskecildipakaiuntukmencatattransaksi yang mempengaruhijumlahkaskecil, diantaranya:

(1) Pembentukandanakaskecil, (2) Penggunaan/pengeluarandanakaskecil, (3) Pengisiandanakaskecil, (4) penambahandanakaskecil, maupun (5) pengurangan/penarikankembalidanakaskecil.

Pencatatandilakukansegerasetelahterjadipengeluarankaskecil, tidakditangguhkans.d. saatpengisiankembalidanakaskecil (sptpadasisitemdanatetap). Akunkaskecilpadadasaryaharusmenunjukkansaldopadasetiapsaatsebesarjumlahdanakaskecil yang adadikasirkaskecil.

Olehkarenaitumakapadasisteminiharusdiselenggarakanbukujurnalkhusus (tersendiri)

Contohkasus:

Padatanggal 31 Desember 2005, PT. ShifamembentukdanakaskecilsebesarRp. 250.000. Berikuttransaksi yang berhubungandengankaskecilselamabulanDesember 2005:

5 Desembermembayarrekening air & listrikRp. 47.500

7 Desembermembayarrekeningtelpon & Fax Rp. 125.250

9 Desemberdibeli supplies kantorRp. 17.500

12 DesemberBiayarapatdanpertemuanRp. 31.250

19 Desemberdibayarbiayamakan/minumkaryawanRp. 25.000

20 Desemberpengisiankembalidanakaskecil, ceksebesarRp. 196.500 diserahkankepadakasirkaskecil

23 DesemberDibayarbiayalangganankoranRp. 12.500

27 DesemberdibeliPerangkosebesarRp. 5.000

Jurnal :

Tgl

Rincian

Debit

Kredit

1/12

Kas Kecil

Rp. 250.000

Kas (Bank)

Rp. 250.000

5/12

Biaya Air & Listrik

Rp.47.500

Kas Kecil

Rp.47.500

7/12

BiayaTelp & Fax

Rp.125.250

Kas Kecil

Rp. 125.250

9/12

Supplies Kantor

Rp.17.500

Kas Kecil

Rp.17.500

12/12

Biaya Rapat & Pertemuan

Rp.31.250

Kas Kecil

Rp.31.250

19/12

Biaya Makan & Minum Karyawan

Rp.25.000

Kas Kecil

Rp.25.000

20/12

Kas Kecil

Rp. 196.500

Kas (Bank)

Rp. 196.500

23/12

Biaya langganan Koran

Rp.12.500

Kas Kecil

Rp.12.500

27/12

Biaya Pos (Perangko)

Rp5.000

Kas Kecil

Rp5.000


Kaskecil

Tgl

Rincian

Debit

Kredit

Saldo

1/12

PembentukanKas Kecil

Rp. 250.000

Rp.250.000

5/12

Air & Listrik

47.500

202.500

7/12

Telepon & Fax

125.250

77.250

9/12

Supplies Kantor

17.500

59.750

12/12

Rapat & Pertemuan

31.250

28.500

19/12

Makan/Minum kary.

25.000

3.500

20/12

Pengisian kas kecil

196.500

200.000

23/12

Langganan Koran

12.500

187.500

27/12

Pos (Perangko)

5.000

182.500

Padasistemdanaberfluktuasiini, padaakhirperiodetetapharusdilakukankasopname.
Apabiladarihasilkasopnameternyatajumlahdanakaskecilberbedadengansaldomenurutpembukuan, makaperludibuatjurnalpenyesuaian
(
adjustment).

Contoh:

Padatgl. 31/12 dilakukankasopnamedanditemukan:

1.kas bon perjalanandinasDirekturUtamaRp. 150.000 tertgl. 29/12

2.UangkertasRp. 24.750

3.UanglogamRp.6.250

4.Perangko yang belumterpakaiRp. 3.750

Karenadalamneraca, kas (termasukkaskecil) harusdisajikansebesarjumlahuang yang benar-benarada, makaberdasarkasopnametadiperludibuatjurnalpenyesuaiansbb:

Tgl

Rincian

Debit

Kredit

31/12

PersediaanPerangko

Rp.3.750

Uangmukaperjalanandinas

150.000

Selisihkas*)

1.500

Biaya Pos

Rp.3.750

Kas Kecil

151.500

*) selisihkas: 182.500 – (150.000+31.000)

1 Desember

Pembentukan dana kas kecil

Dana Kas Kecil

Rp. 250.000

Kas (Bank)

Rp. 250.000

20 Desember

Pengisiankembalidanakaskecil

Biaya Air & Listrik

Rp.47.500

Biaya Pos dan Telp/Fax

125.250

Biaya Supplies Kantor

17.500

Biaya Rapat & Pertemuan

31.250

Biaya Makan Minum Karyawan

25.000

Selisih Kas

4.250

Kas (Bank)

Rp242.250

2 Comments

  1. Ping from Hafizd Karisma:

    kalo kaya gini gimna saya kurang paham nih (the cash sales for the day, according to the cash register records, totaled Rp 9702380, the actual cash received from sales was RP 9752380) tranksaksinya gimana tolong dibantu ya hehe.

  2. Ping from Achmad Nuryani:

    simple, dan jelas, thanks.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *