BagianPengadaan/Logistik merupakan bagian yang hampir sering ditemui disetiap jenis perusahaan terutama untuk perusahaan yang bergerak dibidang Perdagangan dan Manufakturing.

Logistik dapat didefinisikan sbb :

Adalah tempat/bagian di dalam suatu perusahaan yang mempunyai peranan sebagai pengadaan, penyimpanan dan distribusi persediaan yang dibutuhkan oleh perusahaan di dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Dari definisi tersebut diatas dapat disimpulkan tugas utama dari bagian logistik yaitu :

  1. Pengadaan, bertanggungjawab atas tersedianya barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan, pembelian merupakan tugas utama dari Pengadaan.
  2. Penyimpanan, bertugas dan bertanggungjawab atas barang-barang persediaan perusahaan.
  3. Distribus, bertugas dan bertanggungjawab didalam mendistribusikan barang persediaan kesetiap divisi/bagian yang membutuhkan

Beberapa tugas tersebut diatas dapat diaplikasikan dengan menggunakan suatu Aplikasi Akuntansi yang terintegrasi seperti MYOB, Accurate, Zahir.

Berikut beberapa langkah jika kita menggunakan software MYOB.

1. Buatkan akses bagi petugas lpgistik untuk penggunaan MYOB dengan batasan akses sesuai dengan tugasnya. Cara membatasi akses pada MYOB dapat dilihat dengan mengklik link ini :

Membatasi Akses Pengguna (User) pada MYOB Premier

2. Langkah ke 4 pada halaman yang terdapat pada link tsb diatas, batasi penggunaan bagian gudang dengan mengklik kolom “Not Allowed” untuk fungsi-fungsi (function) sebagai berikut :

a. Function “Account”. Dengan mengklik function “Account” maka seluruh menu yang terdapat pada modul Account seperti Account List, Account Information dll tidak akan dapat diakses oleh bagian gudang.

b. Function “Banking”, Dengan mengklik functionl “Banking” maka seluruh menu yang terdapat pada fungsi Banking tersebut seperti Spend Money, Print Cheques, Bank Register dan lain-lain tidak akan dapat diakses oleh bagian gudang.

c. Function “Sales and Receivables”, Dengan mengklik function “Sales and Receivables” maka seluruh menu yang terdapat pada fungsi Sales and Receivables tersebut seperti Enter Sales, Receive Payment, Analyse Sales dan lain-lain tidak akan dapat diakses oleh bagian gudang.

d. Function “Time Billing“, Dengan mengklik fungsi “Time Billing” maka seluruh menu yang terdapat pada modul Time Billing tersebut seperti Activities List, Activity Information, Enter Activity Slip dan lain-lain tidak akan dapat diakses oleh bagian gudang.

e. Function “Purchase and Payables“, Khusus fungsi ini, cukup klik pada sub fungsi “Pay Bills”, karena funsi “PayBills” digunakan untuk mencatat pembayaran atas pembelian barang, dan biasanya ini dilakukan oleh bagian keuangan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

MYOB Purchase Function

f. Fungsi/Function “Receiveables and Payables“, Klik fungsi ini, untuk membatasi seluruh sub-sub fungsi dari “Receiveables and Payables“.

g. Selanjtnya Fungsi/Function “Inventories“, khusus fungsi ini, cukup diklik sub fungsinya saja yaitu “Set Item Prise” seperti gambar dibawah ini :

g. Selanjtnya pada Fungsi/Function “Report“, sub fungsi yang tidak dibatasi (tidak diklik) adalah sebagai berikut :

1. Receiveables and Payables Report, dengan sub Report :

  • Purchases Register (All Purchases)
  • Purchases Register (Open Bills and Orders)
  • Purchases Register (Open Item Receipts)
  • Supplier Payment History
  • Supplier Payments

2. Inventory Report, Biarkan seluruh sub fungsi ini kosong, jangan diklik/diberi tanda silang)

Demikianlah penggunaan MYOB untuk divisi Pengadaan. Mohon maaf atas segala kekurangannye, dan jika ada masukan silahkan berikan komentar~

 

 

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/10 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)

Comments

comments

Related posts:

  1. MYOB Account : Menggunakan “Record Journal Entry” Didalam Menu “Account” terdapat shortcut “Record Journal Entry” yang berfungsi...
  2. Membuat Profit and Loss berdasarkan PerDepartemen dan Perproject Pada Lembaga Pendidikan/Sekolah dengan menggunakan MYOB Accounting MYOB Category : Category pada MYOB dapat digunakan sebagai master...
  3. Membatasi Akses Pengguna (User) pada MYOB Premier Didalam Standar Prosedur perusahaan yang paling mendasar adalahpembagian tuga, tanggung...

Learn to make money online in one hour visit:Make Money online.

Pendapatmu ???