Pencatatan Uang Muka Kegiatan Pada Lembaga Pendidikan (Education Institution)

Share the joy
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

- Cash Advance in Education Institutions –

Hampir disetiap perusahaan melakukan kegiatan/project dimana antara waktu selesai kegiatannya dengan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan tersebut memiliki rentang waktu. Bagaimanakah pencatatan atas transaksi tersebut?

Contoh :

Sebuah Jurusan Analis Kesehatan yang terdapat pada “Jakarta Food Technology Institute”   membutuhkan dana didalam melakukan Kegiatan Belajar Mengajar- nya untuk melaksanakan kegiatan “Praktek Kerja Lapangan” bagi mahasiswanya. Didalam pengajuan Dana disebutkan bahwa kegiatan dilaksanakan selama 1 bulan yaitu dari tanggal 5 nov 2009 sampai dengan 27 Desember 2009 dengan jumlah Biaya Rp.15.000.000, .Atas pengajuan dana tersebut, “Analis Kegiatan” mendapat dana dari yayasan untuk melaksanakan kegiatannya sebesar pengajuan yaitu Rp.15.000.000,-  pada tanggal 30 Okt 2010. Setelah kegiatan tersebut selesai yaitu tanggal 27 Desember 2009, Analis Kesehatan baru memberikan Laporan Pertanggung Jawaban atas kegiatan tersebut pada tanggal 16 Januari 2010. Atas Ilustrasi tersebut maka Jurnal yang dibuat adalah :


Cash Advance Flow

1. Tanggal 30/10/09

Dr. Uang Muka ( Cash Advance ) Rp. 15.000.000

Kr. Kas Rp. 15.000.000

Untuk mencatat pemberian uang/kas untuk kegiatan PKL

2. Tanggal 5/11/09

Tidak dijurnal

3. Tanggal 27/12/09

Dr. Biaya PKL Rp. 15.000.000

Kr. Biaya Yang Masih Harus Dibayar Rp. 15.000.000

Untuk mengakui biaya atas kegiatan yang telah selesai.

4. Tanggal 16/01/10

Dr. Biaya Yang masih Harus Dibayar Rp. 15.000.000

Kr. Uang Muka ( Cash Advance ) Rp.15.000.000

  • Untuk mengeliminasi uang muka dan Biaya yang masih harus dibayar setelah menerima Laporan Pertanggungjawaban.


Share the joy
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *